檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)已被很多人所受益,但其具體的優(yōu)勢(shì)又有哪些呢?
首先,簡化了工作流程。傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理是人工整理、登記,耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,并且出錯(cuò)率比較高。現(xiàn)在采用數(shù)字化的檔案管理模式,大大地簡化了工作流程,數(shù)字化檔案管理是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)等,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。數(shù)字化的存儲(chǔ)模式能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)利用、有效共享,對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播都具有很重要的作用。數(shù)字化的檔案管理模式可以隨時(shí)修改,隨時(shí)調(diào)動(dòng),既方便又迅速。
其次,數(shù)字化管理靈活,直觀性強(qiáng)。在醫(yī)院中如果想要查詢檔案的借記情況,在計(jì)算機(jī)上直接輸入借記人的信息就可以查 閱,管理人員可以及時(shí)地查到相應(yīng)的信息,方便靈活,減少了管理人員的很多時(shí)間,而且提高了檢索的準(zhǔn)確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關(guān)信息,這對(duì)檔案原件來說是很大的保護(hù),可以延長紙質(zhì)檔案的存放時(shí)間。在檔案的錄入及整理上,數(shù)字化技術(shù)有著人工檔案管理沒有的優(yōu)勢(shì),可以減少出錯(cuò)率,提高檔案的利用率。
實(shí)施數(shù)字化模式后,統(tǒng)計(jì)工作變得輕松、高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院里比較棘手的問題,現(xiàn)在數(shù)字化的檔案管理模式,大大地簡化了傳統(tǒng)檔案工作模式,有效提高了工作效率,對(duì)醫(yī)院整體的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。因此,針對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問題,采取對(duì)應(yīng)的策略具有重要意義。
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